Gizlilik Politikası

Bu politika, UNSALL Grup Gıda Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. tarafından şirket operasyonları için kullanılan UNSALL Mail uygulamasını kapsar.

Erişilen bilgiler

Gmail okuma izni kapsamında bağlı şirket hesabının e-posta adresi; ileti ve konu dizisi kimlikleri; gönderen, alıcı, konu, tarih ve ileti içeriği; ek adları, türleri ve ihtiyaç duyulan eklerin içerikleri okunabilir. Gmail parolası uygulama tarafından alınmaz.

Kullanım amacı

Bilgiler, şirketin yetkilendirdiği e-posta araması, talep sınıflandırması, belge incelemesi, operasyon raporu ve cevap taslağı hazırlama işlerinde kullanılır. Bu bağlantı kendi başına e-posta göndermez veya posta kutusunu değiştirmez.

İşleme ve paylaşım

Görev için gerekli e-posta içerikleri ve ekler, şirketin yetkili çalışma ortamına ve OpenAI/Codex gibi şirketçe kullanılan yapay zekâ hizmetlerine aktarılabilir. İlgili hizmet sağlayıcılar veriyi işleme sürecine katılır. Veriler bu bilgi sayfasında yayımlanmaz; erişim yetkili kişilerle sınırlandırılır.

Google kullanıcı verileri satılmaz; reklam hedefleme, kredi değerlendirmesi veya genel amaçlı yapay zekâ modellerini eğitme amacıyla kullanılmaz. UNSALL Mail’in Google API’lerinden aldığı bilgileri kullanımı ve diğer uygulamalara aktarımı, Limited Use gereklilikleri dahil Google API Services User Data Policy hükümlerine uygun yürütülür.

Saklama ve koruma

Erişim anahtarları kaynak koda yazılmadan işletim sisteminin güvenli anahtar deposunda saklanır. İndirilen ekler erişimi kısıtlı çalışma klasörlerine yazılır. Ek indirme bağlantıları 15 dakika geçerlidir; bağlantının süresinin dolması dosyanın kendiliğinden silindiği anlamına gelmez.

İndirilen dosyalar, hazırlanmış raporlar ve kullanılan çalışma araçlarındaki görev kayıtları ilgili işin tamamlanması, şirket arşivi ve uygulanabilir saklama yükümlülükleri doğrultusunda tutulabilir. Bütün kopyalar için otomatik silinme süresi taahhüt edilmez.

Erişimi kaldırma ve talepler

Google hesabınızdaki üçüncü taraf bağlantıları bölümünden erişimi kaldırabilirsiniz. Bu işlem yeni veri erişimini durdurur; önceden oluşturulmuş şirket belgelerini kendiliğinden silmez. Erişim, düzeltme veya silme talepleri için info@unsall.com adresine yazabilirsiniz. Talepler, ilgili kayıtlar ve yasal saklama gereklilikleri değerlendirilerek ele alınır.